Посадові інструкції

там.

ЗАТВЕРДЖУЮ

Ректор Мелітопольського
державного педагогічного
університету імені Богдана Хмельницького В.В. Молодиченко

«_____» ________________201__ р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ПРОРЕКТОРА ІЗ ЗАОЧНОЇ ФОРМИ НАВЧАННЯ
№ ____

І. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права і відповідальність проректора із заочної форми навчання Мелітопольського державного педагогічного університету імені Богдана Хмельницького (далі МДПУ ім. Б. Хмельницького).
1.2. Проректор із заочної форми навчання належить до категорії керівників.
1.3. На посаду проректора із заочної форми навчання призначається особа, що має вищу професійну освіту та стаж наукової, науково-педагогічної роботи чи практичної діяльності не менше 5 років та досвід організаторської роботи.
1.4. Проректор із заочної форми навчання повинен знати Законодавство України у галузі освіти і науки, Закон України «Про вищу освіту» (2894-ІІІ), педагогіку, педагогічну психологію, основи педагогічної майстерності, основи фізіології, гігієни, теорію і методику управління освітніми системами, державні стандарти вищої освіти, планування й організацію всіх видів аудиторних занять, навчальних і виробничих практик, методичної та науково-методичної роботи, наукових досліджень, сучасний стан галузевого розвитку, володіти культурою спілкування та професійною етикою.
1.5. У своїй діяльності проректор із заочної форми навчання керується: Законодавством України у галузі освіти і науки, Законом України «Про вищу освіту» (2894-ІІІ), Статутом МДПУ ім. Б. Хмельницького, колективним договором МДПУ ім. Б. Хмельницького, правилами внутрішнього трудового розпорядку університету, положеннями про кафедру та факультет МДПУ ім. Б. Хмельницького, “Положенням про навчання, інструктаж і перевірку знань працівників та студентів з питань охорони праці” в МДПУ ім. Б.Хмельницького, наказами ректора, розпорядженнями та вказівками першого проректора та розпорядчими актами адміністрації університету і цією посадовою інструкцією.
1.6. Проректор із заочної форми навчання підпорядковується безпосередньо ректору університету.
1.7. Заміщення посади проректора із заочної форми навчання здійснюється за трудовою угодою, що, як правило, укладається терміном до 5 років. Укладанню трудової угоди передує конкурсний відбір. Порядок заміщення посади проректора із заочної форми навчання визначається «Положенням про обрання та прийняття на роботу науково-педагогічних працівників вищих навчальних закладів третього і четвертого рівнів акредитації» (№ 744 від 24.12.2002 р.). Обраний проректор із заочної форми навчання призначається на посаду наказом ректора університету.
1.8. Посада проректора із заочної форми навчання заміщується особою віком не старше 65 років. За поданням Вченої ради університету ректор має право подовжити термін перебування на посаді проректора із заочної форми навчання до 70 років. Особи, що досягли вказаного віку, переводяться за їхньою згодою на інші посади науково-педагогічних працівників відповідно до кваліфікації.
1.9. Проректор із заочної форми навчання є членом приймальної комісії, Державних атестаційних комісій зі спеціальностей університету, науково-методичної ради університету, Вченої ради.
1.10. Проректор з заочної форми навчання здійснює керівництво навчальною, виховною та методичною роботою, керівництво роботою заочного відділу.
1.11. На час відсутності із заочної форми навчання (хвороба, відпустка, відрядження) його обов'язки виконує заступник.

ІІ. Завдання і обов’язки

2.1. Організація виконання директив, наказів, розпоряджень та вказівок Міністерства освіти і науки України, рішень Вченої Ради університету та наказів ректора по навчально-виховному процесу на заочному відділенні.
2.2. Складає графіки навчального процесу, контролює складання розкладу занять та іспитів.
2.3. Забезпечує контроль за виконанням навчальних планів і програм, підготовку нових навчальних планів.
2.4. Організує керівництво навчальною та педагогічною практиками студентів-заочників.
2.5. Контролює роботу кафедр з заочної форми навчання.
2.6. Планує підготовку навчальних і методичних посібників для студентів-заочників.
2.7. Контролює самостійну роботу студентів-заочників.
2.8. Залучає викладачів кафедр для проведення виховної роботи зі студентами-заочниками під час іх перебування в університеті.
2.9. Складає статистичні звіти про роботу заочного відділу.
2.10. Вносить пропозиції по формуванню ДЕК.
2.11. Здійснює контроль за якістю лекцій, лабораторних та практичних занять, семінарів та інших видів навчальної діяльності.
2.12. Відповідає за підготовку документів з ліцензування та акредитації спеціальностей заочного відділення. Здійснює та втілює в життя календарного плану загальноуніверситетських заходів на навчальний рік.
2.13. Керує роботою методистів заочного відділення.
2.14. Удосконалює форми заохочення та нагородження працівників відповідно до їхніх професійних, ділових якостей та наукових здобутків.
2.15. Бере участь у розробці колективної угоди, угод з охорони праці.
2.16. Бере участь у профорієнтаційній роботі.
2.17. Передає університету підготовлені у межах виконання своїх службових обов’язків підручники, монографії, навчальні посібники, патенти, методичні вказівки та інші види методичних розробок та інтелектуальної власності.
2.18. Бере участь у підготовці і проведені атестації працівників заочного відділення.
2.19. Організовує роботу з ефективного використання матеріально-технічної бази, забезпечує її постійне оновлення і поповнення.
2.20. Забезпечує своєчасне виконання встановлених звітностей.
2.21. Контролює дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, правил і норма охорони праці та протипожежної безпеки.

ІІІ. Права

Проректор із заочної форми навчання має право:
3.1. Видавати у межах своїх повноважень розпорядження по університету, що регламентують роботу заочного відділення, обов'язкові для виконання всіма працівниками, структурними підрозділами і студентами.
3.2. Брати участь у роботі будь-якого структурного підрозділу університету, де обговорюються і вирішуються питання, пов'язані з діяльністю заочного відділення.
3.3. Обирати та бути обраним до складу Вченої ради університету.
3.4. Вносити необхідні корективи у будь-які плани роботи заочного відділення та їх співробітників, у робочі програми та іншу навчальну документацію з подальшим затвердженням у встановленому порядку.
3.5. Вносити на розгляд ректора пропозиції щодо вдосконалення навчальної та іншої діяльності університету з питань заочної форми навчання.
3.6. Відвідувати і контролювати всі види навчальних занять, а також екзамени і заліки, що проводяться викладачами кафедр факультетів на заочній формі навчання.
3.7. Вимагати письмові звіти від співробітників кафедр з питань заочної освіти.
3.8. Затверджувати графіки роботи Державних екзаменаційних комісій на заочному відділенні.
3.9. Безкоштовно користуватися послугами бібліотеки, інформаційних фондів, навчальних і наукових підрозділів, а також послугами соціально-побутових, лікувальних та інших структурних підрозділів університету.
3.120. У встановленому порядку оскаржувати накази, розпорядження та інші організаційно-розпорядчі акти адміністрації університету
3.11. На організаційне та матеріально-технічне забезпечення своєї професійної діяльності.
3.12. На щорічну відпустку за відпрацьований навчальний рік тривалістю 56 календарних днів з виплатою допомоги на оздоровлення.

IV. Відповідальність

Проректор із заочної форми навчання несе відповідальність за:
4.1. Рівень організації навчальної, навчально-методичної роботи на заочному відділенні.
4.2. За невиконання або неналежне виконання своїх обов’язків, передбачені цією посадовою інструкцією.
4.3. Невиконання наказів, розпоряджень і доручень ректора університету.
4.4. Реалізацію освітньо-професійних програм на заочному відділенні у меншому обсязі, ніж передбачено державними стандартами вищої освіти напрямами підготовки фахівців.
4.5. Використання матеріально-технічної бази факультету не за її функціональним призначенням.
4.6. Порушення прав та академічних свобод співробітників і студентів університету.
4.7. Порушення правил з охорони праці, протипожежної безпеки.
4.8. Неналежне забезпечення умов роботи співробітників і навчання студентів заочної форми навчання університету.
4.9. Невиконання обов’язків, передбачених Статутом університету та чинними правовими актами.
4.10. Інші порушення, передбачені кодексом України про працю, у процесі виконання службових обов’язків.
4.11. За правопорушення, скоєні в процесі здійсненням ним своєї діяльності – у межах, передбачених діючим адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством.
4.12. За спричинення матеріального збитку – у межах, передбачених діючим законодавством про працю і цивільним законодавством.

V. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою
Проректор із заочної форми навчання виконує доручення ректора, висловлені як в письмовій, так і в усній формі.

ПОГОДЖЕНО

Голова профспілкового комітету _______ _____________ “___” ______ 201__р.
(підпис) (П.І.Б.)

Юрист __________ ___________________ “___” ________ 201__р.
(підпис) (П.І.Б.)

З посадовою інструкцією ознайомлений (-на) __________ ________________
(підпис) (П.І.Б.)

“___” ________ 201__р.

Мелітопольський державний педагогічний ЗАТВЕРДЖУЮ
університет імені Богдана Хмельницького
Ректор В.В. Молодиченко

«_____» ________________201__ р.

Т И П О В А П О С А Д О В А І Н С Т Р У К Ц І Я

МЕТОДИСТА

(Код КП 2351.2)
Реєстраційний № ____

І. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права і відповідальність методиста Мелітопольського державного педагогічного університету імені Богдана Хмельницького (далі МДПУ ім. Б. Хмельницького).
1.2. Методист належить до категорії спеціалістів.
1.3. Призначення на посаду методиста і звільнення з посади здійснюється за наказом ректора університету з урахуванням пропозицій начальника відділу.
1.4. Методист повинен знати Законодавство України у галузі освіти і науки, Закон України «Про вищу освіту» (2894-ІІІ), теорію і методику управління освітніми системами, державні стандарти вищої освіти, планування й організацію всіх видів аудиторних занять, навчальних і виробничих практик, основи та принципи організації та здійснення методичної роботи, порядок розробки навчальних планів, програм та іншої методичної документації, правила і норми охорони праці, виробничої санітарії та протипожежного захисту, правила внутрішнього трудового розпорядку університету, володіти культурою спілкування та професійною етикою.
1.5. У своїй діяльності методист керується: Законодавством України у галузі освіти і науки, Законом України «Про вищу освіту» (2894-ІІІ), Статутом МДПУ ім. Б. Хмельницького, нормативними документами з питань організації та методичної роботи, положеннями про кафедру та факультет МДПУ ім. Б. Хмельницького, Законом України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 р. № 2297-VI, іншими нормативно-правовими актами у сфері захисту персональних даних, розпорядчими актами адміністрації університету, начальника відділу і цією посадовою інструкцією.
1.6. Заміщення посади методиста здійснюється за трудовою угодою згідно чинного законодавства України про працю.
1.5. Методист підпорядковується безпосередньо начальнику відділу.

ІІ. Завдання і обов’язки

2.1. Організовує та здійснює навчально-методичну роботу з усіх видів і форм підготовки студентів.
2.2. Бере участь у плануванні навчально-виховного процесу, у розробці навчальних планів і програм, посібників і рекомендацій.
2.3. Контролює систематичність, якість і відвідування занять, які проводяться, додержання строків навчання, виконання навчальних планів і програм, правильність ведення необхідної документації.
2.4. Аналізує результати навчання і його ефективність. Складає встановлену звітність.
2.5. Вивчає, узагальнює і впроваджує передовий досвід роботи.
2.6. Розробляє методичні матеріали.
2.7. Бере участь в організації і проведенні нарад, семінарів, а також у підготовці посібників і методичних матеріалів.
2.8. Бере участь у розробці та реалізації поточних і перспективних планів, нормативної та іншої документації.
2.9. Забезпечує відповідність документації законодавству у сфері захисту персональних даних.
2.10. Забезпечує зберігання документації, пов’язаної з персональними даними студентів та обмеження доступу до неї згідно з вимогами законодавства у сфері захисту персональних даних.
2.11. Виконує разові доручення адміністрації університету, пов’язані з організацією навчального процесу в університеті.

III. Права

Методист має право:

3.1. Ознайомлюватися з проектами наказів керівництва університету, що стосуються його діяльності.
3.2. Висувати на розгляд начальнику відділу, адміністрації університету пропозиції з питань удосконалення роботи, пов’язаної з передбаченими цією посадовою інструкцією обов’язками.
3.3. Своєчасно повідомляти начальника відділу про всі виявлені в процесі виконання своїх посадових обов’язків недоліки та висувати пропозиції щодо їх усунення.
3.4. Вимагати від керівництва університету сприяння у виконанні ним його посадових обов’язків і прав.
3.5. За дорученням начальника відділу забезпечувати контроль за навчальним процесом в університеті.
3.6. Запитувати особисто або за дорученням безпосередньо начальника відділу від керівників структурних підрозділів інформацію і документи, необхідні для виконання посадових обов’язків.
3.7. Залучати спеціалістів інших структурних підрозділів до вирішення завдань покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні – то з дозволу керівників структурних підрозділів і адміністрації університету).
3.8. Отримувати та підвищувати кваліфікаційну категорію шляхом проходження атестації.

IV. Відповідальність

Методист відділу несе відповідальність за:

4.1. За невиконання або неналежне виконання своїх обов’язків, передбачених цією посадовою інструкцією – у межах, визначених діючим законодавством про працю.
4.2. Невиконання наказів, розпоряджень і доручень начальника відділу, адміністрації університету.
4.3. За правопорушення, скоєні в процесі здійсненням ним своєї діяльності – у межах, передбачених діючим адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством.
4.4. За спричинення матеріального збитку – у межах, передбачених діючим законодавством про працю і цивільним законодавством.
4.5. Порушення правил з охорони праці, протипожежної безпеки.
4.6. Розголошення персональних даних, які довірено або які стали відомі у зв’язку з виконанням обов’язків на займаній посаді.

V. Кваліфікаційні вимоги
На посаду методиста призначається особа, що має базову вищу освіту без вимог до стажу роботи. Кваліфікаційні категорії – «перша», «друга», та «вища» присвоюються за результатами проведення атестації.

VI. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Адміністративні, функціонально підпорядковується начальнику відділу.

ПОГОДЖЕНО

Начальник відділу __________ ______________ “___” ________ 201__р.
(підпис) (П.І.Б.)

Перший проректор __________ __________________ “___” ________ 201__р.
(підпис) (П.І.Б.)

Голова профспілкового комітету _________ ________ “___” ________ 201__р.
(підпис) (П.І.Б.)

Юрист __________ ______________________ “___” ________ 201__р.
(підпис) (П.І.Б.)

З посадовою інструкцією ознайомлений (-на) ________ ___________________
(підпис) (П.І.Б.)
“___” ________ 201__р.

ЗАТВЕРДЖУЮ

«_____» ________________201__ р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ СЕКРЕТАРЯ № ____

І. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права і відповідальність секретаря заочного відділу Мелітопольського державного педагогічного університету імені Богдана Хмельницького (далі МДПУ ім. Б. Хмельницького).
1.2. Секретар належить до категорії технічних службовців.
1.3. Призначення на посаду секретаря і звільнення з посади здійснюється за наказом ректора університету з урахуванням пропозицій проректора із заочної форми навчання.
1.4. У своїй діяльності секретар керується: Статутом МДПУ ім. Б. Хмельницького, колективним договором МДПУ ім. Б. Хмельницького, правилами внутрішнього трудового розпорядку університету, положенням про заочну форму навчання МДПУ ім. Б. Хмельницького, наказами ректора, розпорядженнями та вказівками проректора із заочної форми навчання і розпорядчими актами адміністрації університету, а також цією посадовою інструкцією.
1.5. Секретар підпорядковується безпосередньо проректору із заочної форми навчання.
1.6. На час відсутності секретаря (хвороба, відпустка тощо) його обов’язки за розпорядженням проректора із заочної форми навчання виконує інша особа. Ця особа згідно з наказом ректора набуває прав секретаря і несе відповідальність за виконання покладених на неї обов’язків.

ІІ. Завдання і обов’язки

2.1. Веде діловодство на заочному відділенні згідно з переліком обов’язкової навчально-методичної документації.
2.2.Оформлює і передає на зберігання до архіву необхідну документацію.
2.3. Друкує матеріали по заочному відділу, матеріали по прийому та випуску заочників.
2.4. Отримує кореспонденцію і видає її адресатам (проректору, методистам).
2.5. Відправляє статистичні обліки і кореспонденцію по заочному відділу загально-університетського характеру.
2.6. Складає та друкує накази по заочному відділу, друкує накази щодо переводу студентів з курсу на курс.
2.7. Оформлює та видає студентам залікові книжки, індивідуальні навчальні плани та студентські квитки.
2.9. Оформлює довідки студентам.
2.10. Готує необхідні документи і матеріали для державних екзаменаційних комісій (ДЕК).
2.11. Друкує витяги з наказів та інші матеріали для студентів-заочників.
2.12. Постійно підвищує свій професійний рівень.
2.13. Постійно стежить за належним санітарно-гігієнічним станом робочого місця.

III. Права

Секретар має право:

3.1. Ознайомлюватися з проектами наказів керівництва університету, заочного відділу, що стосуються його діяльності.
3.2. Надавати на розгляд проректору із заочної форми навчання пропозиції з питань удосконалення роботи, пов’язаної з передбаченими цією посадовою інструкцією обов’язками.
3.3. Своєчасно повідомляти проректора із заочної форми навчання або його заступника про всі виявлені в процесі виконання своїх посадових обов’язків недоліки та висувати пропозиції щодо їх усунення.
3.4. Вимагати від керівництва заочного відділення, університету сприяння у виконанні ним його посадових обов’язків і прав.

IV. Відповідальність

Секретар несе відповідальність за:

4.1. За невиконання або неналежне виконання своїх обов’язків, передбачених цією посадовою інструкцією – у межах, визначених діючим законодавством про працю.
4.2. Невиконання наказів, розпоряджень і доручень проректора із заочної форми навчання, адміністрації університету.
4.3. За правопорушення, скоєні в процесі здійсненням ним своєї діяльності – у межах, передбачених діючим адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством.
4.4. За спричинення матеріального збитку – у межах, передбачених діючим законодавством про працю і цивільним законодавством.

V. Повинен знати:

5.1. Положення, накази, інструкції з питань навчальної роботи та діловодства.
5.2. Положення та інструкції по веденню діловодства. Чинні стандарти і технічні умови ведення документації.
5.3. Керівний склад університету, заочного відділення.
5.4. Правила друкування ділових листів з використанням типових форм.
5.5. Основи організації та охорони праці. Основи законодавства про працю.
5.6. Правила внутрішнього трудового розпорядку.
5.7. Правила і норми техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

VI. Кваліфікаційні вимоги
На посаду секретаря призначається особа, що має вищу освіту і стаж роботи за спеціальністю не менше 2-х років.

VII. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Адміністративні, функціонально підпорядковується проректору із заочної форми навчання.

ПОГОДЖЕНО

Проректор із заочної форми навчання ______ _________ “___” _____ 201_р.
(підпис) (П.І.Б.)

Голова профспілкового комітету _______ __________ “___” ________ 201__р.
(підпис) (П.І.Б.)

Юрист __________ ______________________ “___” ________ 201__р.
(підпис) (П.І.Б.)

З посадовою інструкцією ознайомлений (-на) __________ _________________
(підпис) (П.І.Б.)

“___” ________ 201__р.

ЗАТВЕРДЖУЮ

«_____» ________________201__ р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ СТАТИСТИКА ЗАОЧНОГО ВІДДІЛУ № ____

І. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права і відповідальність статистика заочного відділу Мелітопольського державного педагогічного університету імені Богдана Хмельницького (далі МДПУ ім. Б. Хмельницького).
1.2. Статистик належить до категорії технічних службовців.
1.3. Призначення на посаду статистика і звільнення з посади здійснюється за наказом ректора університету з урахуванням пропозицій проректора із заочної форми навчання.
1.4. У своїй діяльності статистик керується: Статутом МДПУ ім. Б. Хмельницького , колективним договором МДПУ ім. Б. Хмельницького, правилами внутрішнього трудового розпорядку університету, положенням про заочну форму навчання МДПУ ім. Б. Хмельницького, наказами ректора, розпорядженнями та вказівками проректора із заочної форми навчання і розпорядчими актами адміністрації університету, а також цією посадовою інструкцією.
1.5. Статистик підпорядковується безпосередньо проректору із заочної форми навчання.
1.6. На час відсутності статистика (хвороба, відпустка тощо) його обов’язки за розпорядженням проректора із заочної форми навчання виконує інша особа. Ця особа згідно з наказом ректора набуває прав статистика і несе відповідальність за виконання покладених на неї обов’язків.

ІІ. Завдання і обов’язки

2.1. Ведення обліку та звітів про рух контингенту студентів заочної форми навчання.
2.2. Створення та оновлення бази даних студентів заочної форми навчання.
2.3. Ведення статистичної звітності про чисельність, вік і розподіл студентів заочної форми навчання за курсами і спеціальностями.
2.4. Друкування робочої документації заочного відділу.
2.5. Виконувати інші доручення проректора із заочної форми навчання.
Примітка: обов’язки можуть бути змінені або доповненні в зв’язку з виробничими обставинами.

III. Права

Статистик має право:

IV. Відповідальність

Статистик несе відповідальність за:

4.1. За невиконання або неналежне виконання своїх обов’язків, передбачених цією посадовою інструкцією – у межах, визначених діючим законодавством про працю.
4.2. Невиконання наказів, розпоряджень і доручень проректора із заочної форми навчання, адміністрації університету.
4.3. За правопорушення, скоєні в процесі здійсненням ним своєї діяльності – у межах, передбачених діючим адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством.
4.4. За спричинення матеріального збитку – у межах, передбачених діючим законодавством про працю і цивільним законодавством.

V. Повинен знати:

VI. Кваліфікаційні вимоги
На посаду статистика призначається особа, що має вищу освіту і стаж роботи за спеціальністю не менше 2-х років.

VII. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Адміністративні, функціонально підпорядковується проректору із заочної форми навчання.

ПОГОДЖЕНО

Проректор із заочної форми навчання ________ _________ “___” _____ 201_р
(підпис) (П.І.Б.)

Голова профспілкового комітету ________ __________ “___” _______ 201__р.
(підпис) (П.І.Б.)

Юрист __________ ______________________ “___” ________ 201__р.
(підпис) (П.І.Б.)

З посадовою інструкцією ознайомлений (-на) __________ _________________
(підпис) (П.І.Б.)

“___” ________ 201__р.

"Середня освіта. Інформатика", "Комп'ютерні науки"

Увага! Розклад може змінюватись!

"Середня освіта. Інформатика", "Комп'ютерні науки"

Увага! Розклад може змінюватись!

Заочное обучение